1.制定/修订行政管理制度(如考勤、着装、办公行为、车辆、宿舍等),并监督执行负责证照年审变更保管、公章使用登记管理
2.负责行政团队(专员、前台、保洁、司机等)的排班、培训、考核与日常管理,审核行政专员提报的采购、报销、维修等申请
3.负责办公用品、劳保用品、工作服等物资的采购、发放、盘点及对账请款编制行政预算,审核报销请款,控制行政成本
4.管理办公环境(保洁、绿化、饮用水、维修),确保符合公司标准
5.负责来访客户、政府单位、合作方的商务接待安排
6.负责厂区基础设施维修协调、6S相关零星工程跟进、水电气统计及外包单位对接
7.负责食堂卫生监督、报餐对账负责宿舍安排、维护及安全检查
8.组织6s检查并督促整改,负责厂区及办公区域卫生、绿化、垃圾清运、虫害防治